採用活動におけるハラスメント防止の基本方針・相談窓口について

株式会社リバネスでは、採用選考、面談、インターンシップ、実習その他の求職活動等に参加する皆さまが、安心して当社の採用活動に参加できる環境づくりに取り組んでいます。当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントその他の不適切な言動を認めません。採用活動に関わる社員に対して必要なルールを周知するとともに、求職者等から相談を受け付ける窓口を設置し、相談があった場合にはプライバシーに配慮しながら適切に対応します。

1．採用活動における基本ルール

当社の社員は、採用選考、面談、社員訪問、インターンシップ、実習、その他の求職活動等において、次の事項を遵守します。

求職者等の人格及びプライバシーを尊重します。
求職活動等に必要な範囲を超えて、性的な事柄に関する質問や発言を行いません。
求職者等が不快に感じる性的な言動、身体への不必要な接触、交際・性的関係を求める行為等を行いません。
採用選考等における立場を利用して、私的な関係や不適切な要求を求めません。
面談等は、採用活動上必要かつ適切な時間・場所・方法で実施します。
求職者等との連絡には、会社が認める連絡手段を使用し、採用活動上必要な範囲で連絡します。
SNSその他の私的な連絡手段を利用して、採用活動と関係のない私的な連絡や誘いを行いません。

2．相談できる方

当社への応募者だけでなく、当社が実施する採用に関する活動への参加者、インターンシップ等の活動に参加する方も相談できます。

また、以下のような段階でも相談できます。

「セクシュアルハラスメントに該当するか分からない」
「不快だったので相談したい」
「今後の面談や選考が不安」

3．相談窓口

採用活動等において、当社社員から性的な言動その他不適切と感じる言動を受けた場合には、次の窓口にご相談ください。

株式会社リバネス
求職者等ハラスメント相談窓口　[email protected]

採用担当者本人に相談する必要はありません。上記相談窓口へ直接ご連絡いただけます。

4．相談を受けた場合の対応

相談を受けた場合、当社は相談者のプライバシーに十分配慮した上で、相談内容に応じて必要な事実確認を行います。必要に応じて、相談者、行為者とされる社員、その他関係者への確認や、電子メール、SNS、チャットその他の記録の確認を行い、事実関係を迅速かつ正確に確認します。事実が確認された場合には、相談者への必要な配慮を行うとともに、行為者に対して社内規程に基づく措置を講じ、再発防止に取り組みます。

5．相談者のプライバシー等の保護

相談内容及び相談者その他関係者の個人情報・プライバシーについては、事実確認及び問題解決のために必要な範囲で取り扱い、適切に保護します。

相談したことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益に取り扱うことはありません。安心してご相談ください。

２０２６年１０月１日制定